Nexiore Sign
Documentos assinados com rastreabilidade.
O Nexiore Sign centraliza o ciclo de vida dos documentos: envio, acompanhamento, assinatura digital e arquivamento, com trilha de auditoria de cada etapa do processo.
- Trilha de auditoria completa
- Fluxos com múltiplos signatários
- Integração via API
O que o Nexiore Sign entrega.
Envio
Distribuição de documentos para um ou vários signatários.
Fluxos
Ordem de assinatura e papéis definidos por documento.
Auditoria
Registro das ações realizadas em cada etapa.
Arquivamento
Repositório organizado e pesquisável.
Notificações
Acompanhamento do status de cada envio.
API
Integração com sistemas já usados pela empresa.
Feito para operações que precisam de ordem.
O ganho prático de cada módulo.
O que muda na rotina da operação ao usar cada parte do Nexiore Sign.
Envio e fluxos
- Documentos enviados para um ou vários signatários
- Ordem de assinatura e papéis definidos por documento
- Menos idas e vindas até a conclusão
Auditoria
- Registro das ações realizadas em cada etapa
- Rastreabilidade completa do ciclo do documento
- Evidências organizadas para consulta posterior
Arquivamento
- Repositório central, organizado e pesquisável
- Documentos concluídos acessíveis a quem tem permissão
- Redução do uso de papel e de arquivos dispersos
Notificações e API
- Acompanhamento do status de cada envio
- Integração com os sistemas já usados pela empresa
- Assinatura incorporada aos processos existentes
Dúvidas sobre o Sign.
É possível ter mais de um signatário por documento?
Sim. Os fluxos permitem múltiplos signatários, com ordem de assinatura e papéis definidos por documento.
O Nexiore Sign registra o histórico das assinaturas?
Sim. Cada etapa do processo gera registro em trilha de auditoria.
Dá para integrar o Sign a outros sistemas?
Sim. A plataforma disponibiliza API para integração com os sistemas já utilizados pela empresa.
Onde ficam os documentos após a assinatura?
Os documentos concluídos ficam no repositório da plataforma, organizados e pesquisáveis.